nAgent.pl

Umowa przedwstępna sprzedaży mieszkania: zadatek czy zaliczka

Co wpisać do umowy przedwstępnej, czym różni się zadatek od zaliczki, kiedy wybrać formę aktu notarialnego i jak zabezpieczyć się jako sprzedający.

Krótka odpowiedź

Umowa przedwstępna zobowiązuje sprzedającego i kupującego do podpisania aktu notarialnego w ustalonym terminie. Zadatek, zwykle 5–10% ceny, przepada, gdy wycofa się kupujący, a sprzedający, który się wycofa, oddaje go w podwójnej wysokości. Zaliczka zawsze wraca. Umowa w formie aktu notarialnego pozwala dodatkowo żądać w sądzie zawarcia sprzedaży.

W skrócie

  • Umowa przedwstępna wiąże strony do zawarcia aktu notarialnego w ustalonym terminie i na ustalonych warunkach.
  • Zadatek przepada, jeśli kupujący się wycofa, a sprzedający, który zawini, oddaje go podwójnie. Zaliczka zawsze wraca.
  • Umowa w formie aktu notarialnego daje prawo do żądania zawarcia umowy sprzedaży przed sądem, zwykła forma pisemna tylko do odszkodowania.
  • Przy kredycie kupującego zapisz warunek dotyczący decyzji banku i realny termin na akt.

Po co umowa przedwstępna

Umowa przedwstępna wiąże strony do zawarcia umowy sprzedaży w przyszłości. Jest potrzebna, gdy akt nie może być podpisany od razu: kupujący czeka na kredyt, sprzedający musi spłacić hipotekę albo potrzebuje czasu na przeprowadzkę. Dla kupującego z kredytem to dokument niezbędny do banku.

nAgent.plInfografika

Umowa przedwstępna: zadatek czy zaliczka

Ten wybór decyduje, co się dzieje z pieniędzmi, gdy transakcja się nie uda.

Zadatek i zaliczka

Zadatek
  • Kupujący się wycofa: zatrzymujesz zadatek
  • Ty się wycofasz: oddajesz podwójną kwotę
  • Mobilizuje obie strony
  • Zwykle 5–10% ceny
Zaliczka
  • Co do zasady wraca do kupującego
  • Bez względu na przyczynę
  • Słabiej chroni sprzedającego
  • Bez sankcji za wycofanie

Forma umowy

Akt notarialny
  • Można żądać w sądzie zawarcia umowy
  • Wyższy koszt
  • Lepsza przy długim terminie
Zwykła pisemna
  • Głównie prawo do odszkodowania
  • Niższy koszt
  • Wystarcza przy krótkim terminie

Co musi być w umowie

  • Dane stron i mieszkania
  • Cena i sposób zapłaty
  • Termin aktu notarialnego
  • Termin wydania mieszkania
  • Zadatek lub zaliczka
  • Warunek kredytu kupującego
  • Wyposażenie w cenie
  • Podział kosztów
nagent.plPorównaj agentów nieruchomości
Pobierz infografikę (PNG)

Rezerwacja, umowa przedwstępna i umowa deweloperska

  • Rezerwacja na rynku wtórnym, na przykład przez biuro nieruchomości, to zwykle krótkie porozumienie, że sprzedający wstrzyma się z innymi ofertami. Nie zobowiązuje do zawarcia umowy sprzedaży tak jak umowa przedwstępna.
  • Umowa rezerwacyjna z deweloperem jest uregulowana w ustawie deweloperskiej. Opłata rezerwacyjna może wynosić najwyżej 1% ceny mieszkania.
  • Umowa deweloperska zawierana jest zawsze w formie aktu notarialnego i ma własne zasady ochrony pieniędzy kupującego, w tym mieszkaniowy rachunek powierniczy.
  • Umowa przedwstępna to podstawowy dokument przy zakupie z rynku wtórnego, gdy akt nie może być podpisany od razu.

Co do niej wpisać

  • Dane stron i dokładny opis mieszkania z numerem księgi wieczystej.
  • Cenę i sposób zapłaty: ile z własnych środków, ile z kredytu, na jakie rachunki, w jakim terminie.
  • Termin zawarcia umowy przyrzeczonej, czyli aktu notarialnego.
  • Termin i warunki wydania mieszkania.
  • Zadatek lub zaliczkę i ich wysokość.
  • Warunek uzyskania kredytu przez kupującego i skutki odmowy.
  • Wyposażenie, które zostaje w cenie.
  • Podział kosztów umowy i aktu.
  • Przy hipotece: sposób spłaty kredytu sprzedającego z ceny.

Zadatek

Zadatek to kwota wpłacana przy umowie przedwstępnej, zwykle 5–10% ceny. Jeśli umowa nie dojdzie do skutku z winy kupującego, sprzedający może zatrzymać zadatek. Jeśli z winy sprzedającego, kupujący może żądać zwrotu podwójnej kwoty. Przy zawarciu umowy sprzedaży zadatek zalicza się na poczet ceny.

Gdy umowa nie dojdzie do skutku z przyczyn, za które żadna strona nie odpowiada, albo za które odpowiadają obie, zadatek wraca do kupującego.

Zaliczka

Zaliczka to część ceny wpłacona z góry. Co do zasady wraca do kupującego, jeśli umowa nie dojdzie do skutku, bez względu na przyczynę. Słabiej mobilizuje strony, więc sprzedający zwykle wolą zadatek.

Zadatek i zaliczka w czterech sytuacjach

  • Akt notarialny podpisany: zadatek i zaliczka wchodzą w cenę. Kupujący dopłaca resztę.
  • Wycofuje się kupujący bez ważnego powodu: przy zadatku sprzedający może odstąpić od umowy i go zatrzymać. Zaliczkę musi oddać, ale może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
  • Wycofuje się sprzedający: przy zadatku kupujący może odstąpić i żądać dwukrotności zadatku. Przy zaliczce dostaje zwrot zaliczki i może dochodzić odszkodowania.
  • Umowa rozwiązuje się za zgodą stron albo z przyczyn, za które nikt nie odpowiada: zadatek i zaliczka wracają do kupującego w pojedynczej wysokości.

Forma zwykła czy akt notarialny

Umowa przedwstępna w zwykłej formie pisemnej co do zasady daje stronie poszkodowanej prawo do odszkodowania. Umowa w formie aktu notarialnego pozwala dodatkowo żądać w sądzie zawarcia umowy sprzedaży. Kosztuje więcej, ale przy długim terminie i dużym zadatku daje więcej bezpieczeństwa.

Roszczenie kupującego z umowy przedwstępnej w formie aktu można ujawnić w księdze wieczystej. To chroni go przed sprzedażą mieszkania komuś innemu.

Ile kosztuje umowa przedwstępna u notariusza

Za umowę przedwstępną notariusz pobiera połowę maksymalnej taksy za umowę sprzedaży. Dla mieszkania za 600 000 zł maksymalna taksa za sprzedaż to 3 170 zł netto, więc za umowę przedwstępną najwyżej 1 585 zł netto, czyli 1 949,55 zł z VAT. Do tego dochodzą wypisy, a przy wpisie roszczenia do księgi wieczystej opłata sądowa 150 zł.

Notariusz może pobrać mniej niż stawka maksymalna. Przy dużym zadatku, długim terminie albo gdy sprzedający ma kilku spadkobierców lub wspólników, ten koszt zwykle się opłaca.

Przykład zapisów o płatności

Cena 620 000 zł. Zadatek 40 000 zł płatny przy podpisaniu umowy przedwstępnej. Pozostałe 580 000 zł kupujący zapłaci w dniu aktu: 120 000 zł z własnych środków przelewem na rachunek sprzedającego oraz 460 000 zł z kredytu bankowego, wypłaconego w ciągu 7 dni od aktu. Akt notarialny do 30 kwietnia, wydanie mieszkania do 15 maja. Kwoty i terminy są umowne.

Termin na akt notarialny

Termin zawarcia umowy sprzedaży wpisz konkretną datą, z zapasem na kredyt i dokumenty. Jeśli w umowie przedwstępnej nie ma terminu, strona ma rok na wyznaczenie terminu drugiej stronie. Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się co do zasady z upływem roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.

Co zrobić, gdy termin aktu jest zagrożony

Najczęstsze powody opóźnień to przedłużająca się decyzja kredytowa, brak zaświadczenia z banku sprzedającego o saldzie kredytu i zgody na wykreślenie hipoteki albo brak dokumentów ze spółdzielni. Gdy widać, że termin nie zostanie dotrzymany, podpiszcie aneks z nową datą, zanim termin minie.

Bez aneksu po upływie terminu łatwo o spór, kto ponosi winę i co się dzieje z zadatkiem. Aneks do umowy w zwykłej formie pisemnej wystarczy podpisać w tej samej formie.

Rola agenta i notariusza

Agent zwykle przygotowuje projekt umowy przedwstępnej w zwykłej formie i pilnuje, żeby odzwierciedlał ustalenia. Przy formie aktu notarialnego projekt przygotowuje notariusz. W obu przypadkach przeczytaj umowę przed podpisem i zapytaj o każdy zapis, którego nie rozumiesz.

Warunek kredytu

Kupujący z kredytem często prosi o zapis, że przy odmowie kredytu zadatek wraca. To uczciwy zapis, jeśli jest precyzyjny: do kiedy kupujący składa wniosek, ile banków, do kiedy ma przedstawić decyzję i jakim dokumentem udowodni odmowę. Bez takich szczegółów łatwo o spór.

Jak napisać warunek kredytowy, żeby nie było sporu

  • Termin złożenia wniosku kredytowego, na przykład 7 dni od podpisania umowy.
  • Liczba banków, do których kupujący złoży wniosek, na przykład co najmniej dwa.
  • Kwota kredytu, o którą wnioskuje. Bez tego kupujący mógłby celowo prosić o zbyt dużą kwotę.
  • Termin przedstawienia decyzji, z zapasem 2–3 tygodni przed datą aktu.
  • Dokument potwierdzający odmowę: pisemna decyzja banku, a nie oświadczenie kupującego.
  • Skutek odmowy: zwrot zadatku w pojedynczej wysokości w określonym terminie.

Lista zapisów do umowy przedwstępnej

  • Dane stron i opis mieszkania z numerem księgi wieczystej.
  • Cena, sposób zapłaty i rachunek, na który trafią pieniądze.
  • Wysokość zadatku lub zaliczki i jego nazwa wprost.
  • Termin zawarcia umowy przyrzeczonej.
  • Termin wydania mieszkania i stan, w jakim zostanie wydane.
  • Lista wyposażenia, które zostaje w mieszkaniu.
  • Zobowiązania sprzedającego: wymeldowanie, spłata kredytu, uregulowanie opłat.
  • Warunek kredytowy i co się dzieje z zadatkiem, jeśli bank odmówi.

Najczęstsze błędy w umowach przedwstępnych

  • Słowo „zaliczka” zamiast „zadatek” albo samo „wpłata”. W razie sporu trudno udowodnić, co strony miały na myśli.
  • Brak daty aktu albo zapis „niezwłocznie po uzyskaniu kredytu”.
  • Brak rachunku, na który kupujący wpłaci cenę, i podziału na środki własne i kredyt.
  • Brak zapisu o spłacie hipoteki sprzedającego z ceny przy mieszkaniu z kredytem.
  • Brak listy wyposażenia i stanu, w jakim mieszkanie będzie wydane.
  • Zadatek przekazany gotówką bez pokwitowania.

Pojęcia z tego poradnika

Umowa przedwstępna
Umowa, w której strony zobowiązują się zawrzeć umowę sprzedaży w przyszłości. W formie aktu notarialnego daje silniejszą ochronę, bo można dochodzić zawarcia umowy w sądzie.
Zadatek
Kwota wpłacana przy umowie przedwstępnej. Gdy umowy nie wykona kupujący, sprzedający zatrzymuje zadatek, a gdy sprzedający, kupujący może żądać zwrotu podwójnej kwoty.
Zaliczka
Część ceny wpłacana z góry. W przeciwieństwie do zadatku wraca do kupującego, gdy umowa nie dojdzie do skutku, niezależnie od tego, kto zawinił.
Umowa rezerwacyjna
Umowa z deweloperem, która na określony czas wyłącza mieszkanie ze sprzedaży innym osobom. Opłata rezerwacyjna nie może przekroczyć 1% ceny.
Akt notarialny
Dokument sporządzony przez notariusza, w którym strony zawierają umowę sprzedaży nieruchomości. Bez formy aktu notarialnego przeniesienie własności mieszkania jest nieważne.
PCC
Podatek od czynności cywilnoprawnych. Przy zakupie mieszkania z rynku wtórnego wynosi 2% ceny i pobiera go notariusz. Kupujący pierwsze mieszkanie może być zwolniony.

Więcej definicji w słowniku nieruchomości.

Pytania i odpowiedzi

Czym różni się zadatek od zaliczki?

Zadatek przepada, gdy wycofa się kupujący, a sprzedający, który się wycofa, oddaje podwójną kwotę. Zaliczka co do zasady wraca do kupującego bez względu na przyczynę.

Ile wynosi zadatek przy sprzedaży mieszkania?

Zwykle 5–10% ceny. Wysokość ustalają strony w umowie przedwstępnej.

Czy umowa przedwstępna musi być u notariusza?

Nie musi. Forma aktu notarialnego daje jednak więcej bezpieczeństwa, bo pozwala żądać w sądzie zawarcia umowy sprzedaży.

Co jeśli kupujący nie dostanie kredytu?

Zależy od umowy. Jeśli zawiera precyzyjny warunek kredytu, zadatek zwykle wraca do kupującego. Bez takiego zapisu odmowa kredytu może być uznana za okoliczność, za którą odpowiada kupujący.

Ile kosztuje umowa przedwstępna u notariusza?

Taksa jest liczona od wartości, ale przy umowie przedwstępnej wynosi połowę stawki maksymalnej. Do tego dochodzi VAT i koszt wypisów.

Czy zadatek jest wliczany w cenę mieszkania?

Tak, przy zawarciu aktu zadatek zalicza się na poczet ceny. Kupujący dopłaca resztę.

Co jeśli sprzedający się wycofa?

Przy zadatku kupujący może odstąpić od umowy i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości. Przy umowie notarialnej może też żądać zawarcia umowy przed sądem.

Czy umowa przedwstępna się przedawnia?

Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się z upływem roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.

Czy agent może przygotować umowę przedwstępną?

Agent często przygotowuje projekt, ale przy ważnych zapisach warto poprosić notariusza lub prawnika o sprawdzenie.

Czy przy umowie przedwstępnej płaci się PCC?

Umowa przedwstępna nie przenosi własności i co do zasady nie podlega PCC. Podatek płaci się przy akcie przenoszącym własność.

Ile kosztuje umowa przedwstępna u notariusza przy mieszkaniu za 600 000 zł?

Najwyżej 1 585 zł netto taksy, czyli połowa stawki maksymalnej za sprzedaż, plus VAT i wypisy. Notariusz może wziąć mniej.

Czy zadatek może wynosić 20% ceny?

Może, przepisy nie określają wysokości. Wysoki zadatek mocniej wiąże strony, ale przy odmowie kredytu lub sporze stawka jest duża, dlatego zwykle stosuje się 5–10%.

Czy mogę odzyskać zadatek, jeśli bank odmówi kredytu?

Tak, jeśli umowa zawiera warunek kredytowy i spełniłeś jego zasady. Bez takiego zapisu sprzedający może uznać, że odpowiadasz za niewykonanie umowy.

Podstawa prawna i źródła

  • Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, art. 389, 390 i 394
  • Ustawa z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, art. 16
  • Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej

Stan na październik 2026. Poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnika, notariusza ani doradcy podatkowego.

Porównaj agentów w swojej okolicy

Potwierdzone transakcje, czas sprzedaży i opinie obok siebie. Bezpłatnie.

Porównaj agentów
Formalności i podatki: więcejDokumenty do sprzedaży mieszkania: pełna lista 2026Świadectwo charakterystyki energetycznej przy sprzedaży mieszkaniaPodatek od sprzedaży mieszkania: zasada 5 lat i ulga mieszkaniowaUlga mieszkaniowa krok po kroku: jak nie zapłacić podatku od sprzedażySprzedaż mieszkania z kredytem hipotecznym krok po krokuSprzedaż mieszkania odziedziczonego: formalności i podatekDział spadku i spłata rodzeństwa: przejąć mieszkanie czy sprzedaćZachowek a sprzedaż mieszkania: czy można sprzedać i kto zapłaciSpadek z długami i mieszkaniem: przyjąć, odrzucić czy sprzedaćSprzedaż mieszkania przy rozwodzie i współwłasnościSprzedaż udziału w mieszkaniu: czy można bez zgody współwłaścicielaSprzedaż mieszkania ze służebnością lub dożywociemSprzedaż mieszkania wynajętego: z najemcą czy bezSprzedaż mieszkania spółdzielczego: własnościowe, lokatorskie i księga wieczystaSprzedaż mieszkania komunalnego po wykupie: bonifikata, zwrot i podatekSprzedaż zadłużonego mieszkania i mieszkania z komornikiemDarowizna czy sprzedaż mieszkania w rodzinie: podatki, koszty i ryzykaSprzedaż mieszkania w rodzinie: sprzedaż, darowizna i podatkiSprzedaż mieszkania przez pełnomocnika, także gdy mieszkasz za granicąSprzedaż mieszkania, którego współwłaścicielem jest dzieckoWady mieszkania przy sprzedaży: co ujawnić i za co odpowiadaszAkt notarialny sprzedaży mieszkania: jak wygląda dzień podpisaniaPrawo pierwokupu przy sprzedaży nieruchomości: gmina, KOWR i inni