Dzień otwarty mieszkania: jak go zorganizować jako agent

Po co dzień otwarty

Zamiast kilkunastu pojedynczych prezentacji w ciągu dwóch tygodni zapraszasz zainteresowanych w jednym terminie. Kupujący widzą, że nie są jedyni, a sprzedający dostaje szybką informację zwrotną od rynku. Dobrze przeprowadzony dzień otwarty często kończy się kilkoma ofertami w krótkim czasie.

Infografika

Dzień otwarty

Jedna data, wielu kupujących.

Plan

1. 1
   Tydzień przedZgoda sprzedającego

   Termin, zasady, bezpieczeństwo

2. 2
   5–7 dni przedOgłoszenie z datą

   Portale, baza kupujących, media społecznościowe

3. 3
   Do dnia przedZapisy

   Godziny wejść co 10–15 min

4. 4
   SobotaDzień otwarty

   Prezentacja, materiały, rozmowy

5. 5
   Następny dzieńKontakt z uczestnikami

   Pytania i termin ofert

6. 6
   Do kilku dniOferty

   Porównanie i rekomendacja dla sprzedającego

Na miejscu

• Mieszkanie posprzątane i doświetlone
• Wartościowe rzeczy schowane
• Karta informacyjna z danymi i kosztami
• Lista uczestników z kontaktem
• Ochraniacze na buty
• Druga osoba z biura przy dużym ruchu

Kiedy ma sens

Dobrze działa

• Nowa oferta
• Cena zgodna z rynkiem
• Popularny metraż i lokalizacja
• Duża baza kupujących

Słabo działa

• Oferta zawyżona
• Długo na rynku
• Nietypowa nieruchomość
• Lokator w mieszkaniu

nagent.plProfil agenta na nAgent.pl

Kiedy ma sens, a kiedy nie

Dzień otwarty działa przy ofercie wycenionej zgodnie z rynkiem, popularnym metrażu i dobrej lokalizacji. Przy cenie zawyżonej albo nietypowej nieruchomości przyjdzie kilka osób, a sprzedający dostanie sygnał, że coś jest nie tak, zamiast ofert.

Przygotowanie ze sprzedającym

• Uzgodnij termin, czas trwania i zasady, najlepiej na piśmie.
• Poproś o schowanie biżuterii, dokumentów, leków i drobnej elektroniki.
• Ustal, czy sprzedający będzie obecny. Zwykle lepiej, żeby go nie było.
• Przygotuj mieszkanie jak do sesji zdjęciowej: porządek, światło, świeże powietrze.

Promocja

Dodaj datę dnia otwartego do ogłoszenia i tytułu. Wyślij ofertę dopasowanym kupującym z bazy, opublikuj w mediach społecznościowych i poproś współpracujące biura o przekazanie informacji ich klientom. Krótkie wideo z mieszkania zwiększa liczbę zapisów.

Zapisy i bezpieczeństwo

Umawiaj wejścia co 10–15 minut, po kilka osób. Unikniesz tłoku, a każdy uczestnik zobaczy mieszkanie spokojnie. Lista uczestników z danymi kontaktowymi zwiększa bezpieczeństwo i pozwala zadzwonić po dniu otwartym. Przy dużej liczbie zapisów weź drugą osobę z biura.

Prezentacja dla wielu osób

Przygotuj kartę informacyjną: metraż, koszty utrzymania, stan prawny, informacje o budynku i okolicy, ceny transakcyjne w pobliżu. Pozwól uczestnikom oglądać samodzielnie, a sam bądź dostępny do pytań. Notuj, kto pyta o konkrety, na przykład termin wydania czy finansowanie. To najpoważniejsi kandydaci.

Po dniu otwartym

Następnego dnia zadzwoń do każdego uczestnika. Zapytaj o wrażenia i zamiary. Podaj jasny termin składania ofert, na przykład do środy do godziny 18, i zasady: oferta na piśmie z ceną, sposobem finansowania i terminem aktu. Sprzedającemu przekaż zestawienie ofert z rekomendacją.

Uczciwe zasady

Nie wymyślaj ofert, których nie ma, i nie wywieraj presji fałszywymi informacjami. Kupujący szybko to wyczuwają, a reputacja agenta jest ważniejsza niż jedna transakcja. Jeśli jedna oferta jest wyraźnie najlepsza, powiedz o tym sprzedającemu bez gry na czas.

Pytania i odpowiedzi